Beheer uw zakelijke uitgaven met inzicht en controle
Krijg inzicht in de uitgaven van uw hele bedrijf, beheers budgetten en houd zakelijke onkosten bij met ons platform voor uitgavenbeheer en onze bedrijfskaarten.
- Rated 4.5 out of 5 on G2
- Rated 4.7 out of 5 on Trustpilot
Realtime inzichten
Weet precies wat uw medewerkers uitgeven en waar, met realtime transactiegegevens en saldi per afdeling voor optimale budgetcontrole.
Goedkeuringen op meerdere niveaus
Vraag en wijs middelen toe met goedkeuringsprocessen op meerdere niveaus die de structuur en hiërarchie van uw bedrijf weerspiegelen.
Handhaving van uitgavenbeleid
Zorg voor naleving van uw interne uitgavenbeleid met ingebouwde handelaarscontroles, de mogelijkheid om aangepaste uitgavenlimieten in te stellen en geldautomaatblokkeringen.
Vertrouwd door bedrijven die wereldwijd actief zijn
Our platform makes spend management easy & efficient
- Prevent unauthorised spending - With account roles based on responsibilities, funds requests, and real-time transaction data, know exactly what teams are spending and where.
- Granular control - Break down budgets by department, project, and more with Balances to create a natural, granular reporting framework, ready for your finance team.
- Seamless account matching - Integrate with accounting software such as Xero and automatically export purchase data, eliminating manual processes.
Unlimited users on all plans
Tot 20 kaarten
- Geef tot 20 fysieke kaarten uit
- Onbeperkt aantal platformgebruikers
- Tot 50 virtuele kaarten — gratis
- Gratis te gebruiken in 21 belangrijke valuta
- €10 per fysieke kaart — eenmalige vergoeding
- Geldopnames — €1,50
21–50 kaarten
- Geef tot 50 fysieke kaarten uit
- Onbeperkt aantal platformgebruikers
- Tot 100 virtuele kaarten — gratis
- Gratis te gebruiken in 21 belangrijke valuta
- €10 per fysieke kaart — eenmalige vergoeding
- Geldopnames — €1,50
51+ kaarten
- Geef meer dan 50 fysieke kaarten uit
- Onbeperkt aantal platformgebruikers
- Meer dan 100 virtuele kaarten
- Gratis te gebruiken in 21 belangrijke valuta
- Uitgiftekosten op maat
- Geldopnames — €1,50
Zes redenen waarom financiële teams voor Equals kiezen
Beheers budgetten
Beheers uitgaven met aangepaste, individuele limieten die kunnen worden ingesteld per dag, week, maand of zelfs voor het leven, voor meer controle over uitgaven.
Wereldwijde acceptatie
Maak zakelijke uitgaven over de hele wereld mogelijk met fysieke Equals-kaarten, die in meer dan 190 landen kunnen worden gebruikt, overal waar Mastercard wordt geaccepteerd.
Virtuele kaarten
Vereenvoudig online aankopen met direct uitgegeven virtuele kaarten en verklein de kans op fraude met kaartgegevens voor eenmalig gebruik.
Realtime onkosten
Volg alle onkosten van medewerkers met realtime inzicht op één plek om te voorkomen dat er te veel wordt uitgegeven of middelen verkeerd worden toegewezen.
Uitgaven in meerdere valuta's
Beheer internationale uitgaven en activiteiten eenvoudig met aankoopkaarten in meerdere valuta's en de mogelijkheid om meer dan 35 valuta's zonder conversie te beheren.
Gebruik door meerdere afdelingen
Bedien verschillende afdelingen onder één systeem met onbeperkt aantal gebruikers, aanmelding op meerdere rekeningen en beperkte toegang op basis van verantwoordelijkheden of rol binnen het bedrijf.
Onze oplossing voor uitgavenbeheer geeft u echte controle
With our online platform and expense cards, managing your team's spending is effortless and efficient.
Maintain full control and visibility over every transaction with real-time data at your fingertips. Track exactly what's being purchased and where funds are going, ensuring compliance with customisable spending limits that can be set daily, weekly, monthly, or for the entire project.
Our platform guarantees that every purchase aligns with your budget, no matter how decentralised your operations may be.
Beheer uw zakelijke uitgaven, zonder de complexiteit
Neem contact met ons op om te ontdekken wat Equals nog meer voor uw bedrijf kan doen en hoe we anderen in uw sector helpen. Krijg een introductie tot ons platform en hoor het rechtstreeks van een van onze deskundige accountmanagers.
How we keep your money safe
Because Equals doesn't fall under a Deposit Guarantee Scheme, your money is protected via safeguarding. We hold your funds in specially designated, safeguarded bank accounts, which keep them separate from our other assets.
Find out moreVeelgestelde vragen
- Software voor uitgavenbeheer is een digitale oplossing die is ontworpen om organisaties te helpen hun zakelijke uitgaven te beheersen, te bewaken en te optimaliseren. Deze systemen integreren verschillende aspecten van onkostenbeheer, budgettering en analyse in één platform en bieden een volledig overzicht van de financiële activiteiten van een organisatie.
- Uitgavenbeheer en onkostenbeheer zijn verwante maar verschillende concepten binnen het financiële toezicht, die elk gericht zijn op andere aspecten van de financiële activiteiten van een organisatie. Onkostenbeheer verwijst naar het proces van het bijhouden, controleren en (indien nodig) terugbetalen van door medewerkers gemaakte onkosten. Uitgavenbeheer heeft daarentegen een breder bereik en richt zich op het beheersen en optimaliseren van de totale uitgaven van een organisatie. Omdat Equals aan beide vereisten voldoet, kan het worden beschouwd als een oplossing voor zowel onkostenbeheer als uitgavenbeheer.
- Uitgavenbeheer is van cruciaal belang voor organisaties omdat het rechtstreeks van invloed is op de financiële gezondheid en de operationele efficiëntie. Door uitgaven systematisch te beheersen en te optimaliseren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat middelen effectief worden toegewezen, wat weloverwogen beslissingen mogelijk maakt, onnodige kosten voorkomt en de waarde van elke uitgegeven euro maximaliseert.